L'association eCH avait prévu de tenir son assemblée générale annuelle le 21 avril, avec comme toujours au programme, un échange interactif en plus de l'ordre du jour officiel. Compte tenu de la situation actuelle liée au coronavirus, nous sommes malheureusement dans l’incapacité d’organiser l'assemblée générale dans son format habituel.
Vu l'ordonnance du Conseil fédéral du 16 mars 2020 (COVID-19, ordonnance 2), article 6a, l'organisateur peut toutefois décréter que les participantes et participants exercent leurs droits par voie électronique.
La procédure prévue pour l'exercice des droits des membres ou la prise de décision concernant les affaires à l'ordre du jour est la suivante:
- L’ordre du jour ainsi que les documents pour l'assemblée générale sont disponibles (depuis un certain temps déjà) sur le site Web https://www.ech.ch/fr/generalversammlung de l'association.
- Vous pouvez adresser vos questions sur les points à l'ordre du jour ou les documents au Secrétariat d’ici au 15 avril 2020 en écrivant à info@ech.ch.
- Les réponses aux questions seront communiquées à tous les membres participants dans le cadre de l'enquête électronique.
- Les membres recevront un e-mail contenant un lien individuel vers l'enquête le lundi 20 avril 2020. Cet e-mail sera adressé au contact enregistré en tant que tel auprès de nos services.
- La fenêtre temporelle pour l'enquête est ouverte jusqu'au 22 avril 2020 à minuit.
- Le Secrétariat informera ensuite les membres des décisions prises.
Le délai de dépôt déjà spécifié reste valable pour les motions de membres.
N’hésitez pas à contacter le Secrétariat pour toute question.